出差申请单教程(出差申请审批流程这样做)

时间: 2024-10-21 10:16:06


出差是很多企业经营活动中比较频繁的场景,而出差申请是差旅业务的起点,是企业差旅管理的事前管控阶段。

华一人力资源系统将出差申请与预算融合,线上自助申请填写出差单,领导线上多级快速审核,赋予员工全新的出行体验,给予出差申请单全新的含义。

传统出差管理业务存在的难点主要有三点:

一、线下申请内容繁琐、流程多、填写信息不规范

二、审批人工核对、审批成本高

三、管控困难、缺乏数据分析,无法真正指导决策

针对以上管理难点,华一人力资源管理系统给出了以下几点解决方案;

一、自助申请出差

华一人力资源系统支持员工通过PC端和移动端自助申请出差,员工出差申请需要填写的信息由管理员自定义设置,如员工出差乘坐的交通工具、目的地等。并且系统还支持任意新增想要记录的出差信息字段。除此之外,系统还支持对录入规则进行管控,如手机号码大于或小于11位则不允许提交。

二、线上审批

支持多级审批设置,各部门人员出差申请需要经过哪位领导审批,都由管理员自定义,员工提交申请之后,自动自动推送到各审批领导的手机端,通过手机端就能进行快速审批。

三、费用管控

支持根据出差目的地事先预设需要乘坐的交通工具,并将预估费用填写到出差申请单中交由领导审批,也可由财务统一帮助员工购票,员工出差回来后将出差申请单和报销单一起交由财务报销。